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Pilotez des campagnes de vaccination dans votre entreprise

Le Module VACCINATION vous permet d’organiser une campagne de vaccination ou de rappel (Covid, ou grippale) dans votre entreprise. 
Nous vous proposons d'appliquer la même méthode que celle utilisée pour vacciner 20.000 pompiers dans 6 départements.
Les SDIS (Services Départementaux Incendie et Secours) sont des organisations similaires à des entreprises, avec des employés, une direction (commandement, ressources humaines...) et une médecine du travail.
Un médecin qui injecte une dose de vaccin à une jeune femme

Une réponse pragmatique à vos enjeux

  • Cartographier : identifier les utilisateurs salariés intéressés par l’organisation d’une campagne de vaccination ou de rappel 
  • Organiser : optimiser les ressources à mobiliser
  • Superviser l’état d’avancement de la campagne de vaccination grâce à un tableau de bord 

Les points essentiels

vaccinantion portail

Cette première étape permet à la Direction ou aux services des Ressources Humaines de l’entreprise de diffuser à l’ensemble des salariés un questionnaire sur leur souhaits de participer à une campagne de vaccination.

Objectif : identifier précisément combien de salariés ont déjà été vaccinés, combien souhaitent le faire, combien doutent ou ne souhaitent pas se faire vacciner, combien seraient intéressés pour se faire vacciner par le service de santé au travail de l’entreprise, dans le plus strict respect du secret médical (aucune donnée de santé n’est transmise à l’employeur).

Vous savez alors s'il est nécessaire d'organiser une campagne de vaccination, sur quel site et pour quel service en priorité. 

Cette première phase est réalisée en 3 étapes :

  1. Configuration de l'organisation
  2. Envoi du questionnaire initial aux employés
  3. Analyse des résultats anonymisés

vaccin rdvSi après avoir cartographié les besoins, vous pensez qu'il est opportun d'organiser une campagne, le module Prévana Vaccination permet d'équiper vos différents services de médecine du travail d'un seul outil permettant : 

  • d'informer les employés  sur la vaccination, recueillir leur consentement et tracer leurs informations médicales (âge, antécédents, allergies…) pour ajuster.
  • de vacciner 3 fois plus d'employés par jour par praticien. D'après les recommandations de la HAS, il faut 3 mois pour que 3 professionnels de santé à temps plein  puissent vacciner 10.000 salariés. Grâce aux fonctionnalités proposées par VacciHELP, 1 seul mois suffit
  • gérer la logistique, principal enjeu de la vaccination: les sites de vaccination, la priorisation des employés, l'optimisation des créneaux de RDV pour ne pas gâcher de doses
  • rassurer les employés grâce à un outil de prévention proactif : les employés vaccinés sont automatiquement suivis pour détecter d'éventuels effets secondaires

vaccin evaluLe module Médana Vaccination permet de vous faire remonter en temps réel des statistiques afin de savoir jour après jour, site par site, type de profession par type de profession, l'état vaccinal au sein de votre entreprise. Vous pouvez alors rassurer

  • vos employés dans la perspective d'un retour au travail en présentiel
  • vos clients sur la sécurité sanitaire dans vos établissements et succursales.
  • vos actionnaires quant aux mesures prises dans le cadre de votre R.S.E.

Tout en respectant l’anonymat de chacun, le module Vaccination permet aux entreprises d’avoir une visibilité en temps réel sur la couverture vaccinale de l’ensemble de leurs salariés. Une information précieuse pour préparer au mieux la reprise du travail en présentiel.